Déterminer les différents publics qui auront accès à chaque produit de recherche
Accès
Il existe plusieurs manières de limiter l'accès à vos données :
Vous pouvez limiter l'accès à vos données au moyen d'un mot de passe.
ll est conseillé d'avoir recours au cryptage de vos données sensibles pour éviter des intrusions malveillantes.
Communicabilité des données
La communicabilité des données peut être conditionnée par :
- la nature ou le type des données
- l’origine des données
- leur(s) utilisation(s).
Elle peut être empêchée temporairement ou définitivement.
Toute restriction doit être mentionnée et expliquée dans le PGD.
Droits et obligations du chercheur
Cette étape est cruciale car elle détermine la latitude dont le chercheur disposera ensuite pour publier, diffuser et communiquer ses données et les résultats de ses recherches.
Dès le début du projet, au moment de la collecte et de la production des données, le chercheur doit être vigilant concernant ses droits et obligations.
Exemples :
Dans le cas d’une interview ou de prises de son/de vue, le chercheur doit recueillir le consentement écrit des personnes concernées.
Dans le cas d'une consultation de données d’archives, quels sont les droits afférents ?
Dans le cas d'une collecte d’objets archéologiques, quels sont les droits liés au pays de collecte ?
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le Guide RGPD InSHS.
Garder des informations sur les données si elles sont inaccessibles
Maintenir des jeux de données en ligne a un coût. Avec le temps, il y a des risques de dégradation. Dans ce cas, les jeux de données peuvent ne plus être disponibles. De même, des restrictions d'accès peuvent exister.
Si les données disparaissent ou sont inaccessibles, les métadonnées continueront à fournir de précieuses informations pour que d'autres chercheurs puissent connaître l'existence des données, contacter les personnes ressources ou encore retrouver les articles associés aux données.
Pour être FAIR, les métadonnées doivent rester accessibles même si les données ne le sont plus. Avec le temps, les données peuvent disparaître. Les métadonnées peuvent être très utiles dans ce cas, car elles permettront d'avoir de précieuses informations sur le jeu de données disparu et de laisser la possibilité à d'autres chercheurs de reprendre et poursuivre les recherches associées. L'entrepôt a un rôle majeur dans ce cas, étant donné que c'est lui qui héberge les données et métadonnées associées.
Crédits : Réseau URFIST - Inist-CNRS : PARCOURS INTERACTIF SUR LA GESTION DES DONNÉES DE LA RECHERCHE
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