Ajouter une documentation aux métadonnées

Il est impératif de documenter ses données afin d’optimiser le stockage, le partage, l’archivage et la réutilisation. Il est recommandé de réaliser ce travail de documentation dès l'étape de collecte/création des données.

Dans le PGD, il faut indiquer de manière précise quelles méthodes sont utilisées pour recueillir ou produire les données. De même, il est recommandé de réaliser ce travail de documentation au fur et à mesure de l'étape de traitement des données.

Cas des données collectées

Indiquer :

• leur provenance (corpus, archives…),

• sur quels critères elles ont été sélectionnées

• les conditions de réutilisations préexistantes de ces données.

Cas des données produites

Indiquer :

• le contexte de création,

• les méthodes utilisées,

• les protocoles suivis ou établis,

• les contrôles qualité mis en place.

La documentation s'assimile à d'autres données qui renseignent sur les données elles-mêmes (méthodologie, matériaux d'analyse utilisés, traitements appliqués, propriété et protection des données, valorisation des données).

Exemple : Guide de procédure/méthodologie d’enquête, programme et application, grille d’analyse, dictionnaire de variables, demande d’autorisation à la CNIL, clauses de confidentialité, métadonnées (titre, mots-clés, DOI), datasheet sur dataset

Bonneville, A., Tucci, I., Vion, A., & Giglio, L. (2021). Données de la recherche: Pratiques et besoins dans un laboratoire pluridisciplinaire SHS (p. 55) [Research Report]. Laboratoire d’économie et sociologie du travail (LEST). https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03265603__

Attention aux données sensibles, personnelles ou confidentielles : prendre les précautions nécessaires afin de respecter les règles juridiques et éthiques en vigueur (voir étapes ultérieures - Étape A et R).

Nommage de fichiers

La fiabilité d’accès passe par un nommage unique et précis des fichiers de données.

Bonnes pratiques

• 30 caractères maximum

• Noms des partenaires insérables si leur graphie est harmonisée entre les fichiers

• Numéros de versions le cas échéant

• Dates au format ISO : AAAA-MM-JJ

À éviter

• Pas de caractères spéciaux ou accentués du type ùéàç+’@°[ ] :</* »& !$ …

• Séparateurs : pas d’espace, pas de mots vides, éventuellement Majuscules ou underscore

• Pas de dénomination vague : divers, autres, à classer…

Crédits : Réseau URFIST - Inist-CNRS : PARCOURS INTERACTIF SUR LA GESTION DES DONNÉES DE LA RECHERCHE