🧹Nettoyer les données !

Objectif : des données sans lignes/colonnes vides et sans fautes de frappe ou valeurs erronées.

Vous allez certainement devoir nettoyer les jeux de données récupérés, c’est à dire créer des jeux de données sans cellules vides et sans fautes de frappe dans les valeurs saisies. Cette page vous explique comment Google Sheets peut vous aider à y parvenir.

Corriger les fautes d'orthographe

Dans un document Google Sheets, on peut corriger les fautes d'orthographe avec un outil qui suggère des corrections pour un texte contenu dans une cellule. Cet outil est accessible de la manière suivante :

• barre d'outils > Outils > Orthographe > Correcteur orthographique

Pour une plage donnée, l'outil propose des modifications qui peuvent être acceptées ou ignorées.

🎥 Tutoriel vidéo

On voit sur le tutoriel vidéo que la correction n'est pas parfaite : en rouge on trouve le texte qui contenait des fautes d'orthographe mais n'a pas été corrigé. Une vérification manuelle sera donc nécessaire, à vous de jouer !

Modifier le contenu des cellules

Pour corriger toute faute de frappe et/ou remplacer efficacement du texte dans Google Sheets il existe une fonction qui permet de rechercher du texte et le remplacer. Cette fonction "Rechercher et remplacer" est accessible de la manière suivante :

• barre d'outils > Edition > Rechercher et remplacer

• ou via Ctrl+H

Cette fonction peut être utile pour rechercher, modifier ou supprimer un mot ou un charactère récurrent.

🎥 Tutoriel vidéo

👍 Exemples de manipulations

Quelques manipulations possibles à partir de la fonction "Rechercher et remplacer" :

• retirer les accents : rechercher "é" puis remplacer par "e"

• remplacer un mot récurrent : pour une valeur "St-Herblain", rechercher "St" puis remplacer par "Saint"

• remplacer un charactère récurrent : pour une valeur "19-novembre", rechercher "-" puis remplacer par " " pour obtenir "19 novembre"

• supprimer un préfixe récurrent : pour une colonne informant de la hauteur ("H2", "H3", "H4"), rechercher "H" puis remplacer par "" (rien) pour obtenir "2", "3", "4"